• То же самое относится к приглашениям на свадьбу и другим памятным датам. Как только я получаю такое приглашение, я фотографирую его на случай утери, заношу дату в свой ежедневник вместе с дополнительными замечаниями относительно места, списка приглашенных и дресс-кода. Затем я вношу в ежедневник важные даты своих подружек/друзей. Во-первых, потому что удобно иметь лишнее время, чтобы занести им лазанью, а во-вторых, имеет смысл заложить в бюджет затраты на мероприятия типа вечеринки для будущей мамочки или на покупку дорогих подарков.
• По работе также добавляйте необходимые контрольные сроки – даже если они далеко – с помесячным обратным отсчетом и напоминалкой о приближении важного дня, если вы чувствуете, что предстоящее событие превратит вашу жизнь в ад.
• Записывайте места встреч, чтобы избежать ситуаций, когда вы отчаянно пытаетесь найти нужное электронное письмо, одновременно проталкиваясь в забитый под завязку автобус. Если вы пользуетесь цифровым ежедневником, убедитесь, что вы послали приглашение всем присутствующим, и добавьте к нему заметки или ссылки, которые могут пригодиться во время встречи.
• Этот совет работает, только когда вы отдаете предпочтение цифре, но если вы еще не дошли до такого, пользуйтесь двумя календарями. Один зарезервируйте для персональных событий – тренировки, походы к врачу/стоматологу, планы на вечер и выходные. Затем создайте рабочий ежедневник для всех встреч, контрольных сроков, проектных дат и чего-либо еще, за чем нужно следить. Вы всегда можете при желании поделиться персональным календарем с друзьями/знакомыми и без зазрения совести показать рабочий ежедневник коллегам, не боясь, что ваш босс ненароком увидит, что на завтра у вас назначен визит к гинекологу.
• Если вы застряли с бумажным ежедневником, пользуйтесь маркерами и цветными закладками, чтобы отличать личные дела от рабочих, а дни рождения – от тренировок в спортзале.
• Мы можем быть нереально оптимистичны, когда дело касается времени, поэтому убедитесь, что у вас есть достаточный промежуток между встречами, чтобы оценить и доделать пропущенные задания. Встречи затягиваются, а уличное движение может превратить вашу жизнь в апокалипсис, так что всегда оставляйте в запасе немного времени и выезжайте на следующую «стрелку» заранее.
• К сожалению, дневники не планируют сами себя, так что попытайтесь взять себе за правило садиться в спокойное место минут на 20, чтобы расписать и реорганизовать все задания; также советую использовать ежедневник для составления рабочего графика на неделю вперед. Таким видом деятельности можно заняться в пятницу вечером или в воскресенье днем, что подходит лично мне как нельзя лучше. Я знаю – пятница и вечер? Ну, я ведь такая тусовщица!
Приводим жизнь в порядок
Уфф… С одной главой справились, и надеюсь, вы уже чувствуете себя более организованно, чем до того, как взяли книгу в руки? Только чуть-чуть? Я учту это. Думаю, вы уже обзавелись календарем-ежедневником. Проверяете ли вы его каждый день? Регулярно ли обновляете информацию в нем? Вы на самом деле находите его полезным средством для планирования и контроля своей жизни – на работе и дома? Прекрасно. Видите, я ведь говорила: кажется, что это незначительная деталь, но хорошо спланированный ежедневник заставляет все крутиться, как механизм хорошо смазанной машины. Как Ченнинг Татум в «Супер-Майке ХХL»[13].
Чтобы поддерживать в тонусе планировочную мышцу, которую вы так усердно прокачивали, ежемесячно проверяйте ежедневник. Убеждайтесь в том, что выбранный метод все еще работает на вас (нет пропущенных встреч, провалов в планировании, забытых назначений) и работает эффективно, оправдывая время, потраченное раз в неделю на ритуал организации своих дел. Грамотно составленный ежедневник позволяет вам контролировать ВСЕ, плюс дает время для мысленной планировки жизни на неделю вперед. Теперь, когда вы размялись на организационном фронте, мне кажется, вы готовы к решению серьезных и взрослых вопросов. Пришло время поговорить о деньгах.
Деньги: скучная, но важная штука
Бюджетирование, возможно, наименее приятная часть процесса приведения жизни в порядок, но оно служит ее важным строительным блоком. Так что давайте отодвинем в сторону стресс, связанный с деньгами, и займемся собственным бюджетом, сделанным по индивидуальному заказу.
Финансовое планирование – один из наиболее прозаичных аспектов взрослой жизни. Если вам еще только предстоит выиграть в лотерею по своим счастливым номерам, вы знаете, что сверка цифр в банковских счетах – не самое веселое занятие на свете. Деньги могут быть сильнейшим фактором стресса в нашей жизни, но, потратив всего 10 минут в день на оценку трат и поступлений, вы ощутите большую разницу. Либо вы спите как младенец, либо всю ночь ворочаетесь и мечетесь, а в итоге все заканчивается тем, что в корзине покупок, набранных ночью на «ASOS», высвечивается сумма, которую вы на 100 % не можете позволить себе потратить, хоть и желаете на все сто. Без бюджета вы рискуете оказаться в ситуации, когда понятия не имеете, сколько денег находится (или не находится) на ваших счетах и как ими распоряжаться для достижения своих жизненных целей – копите ли вы на поездку, на новый дом, на заведение ребенка или на новую сумочку.
Идея составить бюджет, может быть, придется не по вкусу вашему желудку, но это лакомый кусок пирога в рамках упорядоченной жизни…
• Когда ваш ежедневник готов, туда можно регулярно записывать сеансы регулярного финансового планирования (сделайте это: запланируйте их, как встречу, чтобы придать им важность и первоочередность).
• Контроль за суммой на счетах позволит вашим привычкам ухода и заботы о себе, которым вы вскоре выучитесь, работать так, чтобы не вызывать повышения уровня стресса из-за беспокойства за свои деньги каждые две секунды.
• Я вооружу вас базовыми знаниями о вашем финансовом положении, чтобы вы смогли эффективно распланировать наперед как личную жизнь, так и карьеру.
• Вы будете контролировать сумму на своих банковских счетах и знать, сколько можно потратить на еду, путешествия и покупки на «ASOS», и при этом все равно сможете вовремя платить по всем счетам и даже немножко откладывать.
Истинная разбивка ваших трат может сначала шокировать вас. Но как только пройдет первоначальная истерия (черт, я потратила столько в «Макдаке» за месяц?!), у вас появится шанс определять приоритеты и разрезать пирог на кусочки так, как вам покажется вкуснее. У бюджетов есть особенность – они не резиновые, поэтому вы станете парнем, отвергающим предложение заплатить по счету поровну, но все бюджеты обладают и гибкостью. Изменения в поступлениях и расходах случаются от месяца к месяцу, так что реалистичный бюджет должен отражать все транзакции. Если у вас есть несколько общих цифр, от