Задание поставило генералов в тупик — всех, кроме единственной женщины. Эта дама, которая прошла все звания вплоть до генеральского и воевала в Ираке, сформулировала такую стратегию: «Сначала я составляю список приоритетов: один, два, три и так далее. А затем вычеркиваю все, что идет после третьего пункта».
Так женщина-генерал превратила свои дела в не дела. Она добавила все дела в список не дел и выбрала из них три, которые решила выполнить. Все, что оказывалось под чертой, игнорировалось. Это давало ей больше времени на выполнение первых трех пунктов.
Метод списка не дел основан на идее, что вы не сможете сделать все, но вы и не обязаны. Мы часто считаем, что занятость — синоним успеха. Чтобы стать успешным, нужно делать как можно больше. Но люди, которые стремятся решить много задач, в результате делают всего понемногу. А этого недостаточно.
Вы больше преуспеете, если выберете несколько задач, которые выполните хорошо, и откажетесь от остальных, даже если сами идеи прекрасны. Это решение подарит вам спокойствие, ведь ваш мозг перестанет беспрерывно подавать импульсы, указывая на то, что у вас остались незаконченные дела. Ощущения неудовлетворенности исчезнут.
Использование списка не дел
Разные уровни
Что такое дела? Это небольшие части более общей задачи, возникшей в любой сфере вашей жизни: семья, родственники, друзья, хобби, работа, исследования, отдых и так далее (у творческих людей хобби, работа и личная жизнь почти всегда пересекаются). Эти сферы также можно разделить на компоненты, которые продолжат ветвиться, как огромное дерево.
Разбить работу на несколько частей относительно просто. Выйдет несколько проектов, в свою очередь состоящих из разных заданий, а те — из дел. Последние и являются работой. Если вы их не выполните, то не закончите проект.
Как добавлять пункты в список не дел
Чем больше дел, тем больше нужно выполнить и тем выше риск, что вы сделаете не всё. Поэтому очень важно максимально ограничить количество дел.
Подумайте, какие задачи действительно необходимо выполнить, чтобы закончить проект. Вычеркните всё, что идет после третьего пункта: эти задачи отправляются прямиком в список не дел. Это то, чем вы не будете заниматься немедленно и о чем вам не стоит беспокоиться.
Вы можете принять и более радикальное решение и отправить целый проект в список не дел — вместе с подзадачами, которые к нему относятся. А то и вовсе часть вашей (рабочей) жизни, из которой возник этот проект. Досадно, зато останется больше времени на более приоритетные дела.
Пройдя подобный процесс на еще более высоком уровне, вы придете к решениям, которые сильно повлияют на вашу жизнь. Пойдете вы на эти курсы или нет? Останетесь наемным работником или решите быть фрилансером? И будет ли у вас тогда время играть со своей музыкальной группой? Уход из группы также означает, что вам не надо больше репетировать и писать песни. Досадно, наверное, но у вас освободится время, которое вы сможете потратить на другие вещи.
Принятие решений многое расскажет вам о том, что вы за человек. Если вы ограничитесь тремя задачами, то получите четкое представление о том, что считаете важным, а что нет. Это относится как к серьезным жизненным решениям, так и к более скромным, на уровне проектов.
Выбирать тяжело, особенно если у вас много разных талантов. Поэтому в следующих главах мы поглубже изучим метод списка не дел. Мы начнем с абстрактной концепции «жизни», перейдем на более конкретный уровень «работы» и закончим практичным подходом к «проектам».
Ум — это дар, доброта — выбор. Подарки даются легко — нам ведь их дарят. Выбирать сложнее.
Джефф Безос
Приложение списка не дел
Список не дел — не просто метод, а приложение, которое поможет сделать выбор. Вы можете найти приложение ToDon’t List в AppStore. Я разработал его вместе с другом-программистом в соответствии с принципами своего метода. Косвенно это также привело к написанию книги, которую вы держите в руках.
Приложение работает так: у вас есть три списка — дел, законченных дел и не дел. В первый вы можете добавить только три пункта. Остальные задачи автоматически оказываются в списке не дел. Когда вы решите задачу, соответствующий пункт перейдет в список законченных дел (подарив приятное чувство завершенности). Это освободит место в списке дел для нового пункта, который добавится из списка не дел.
Задачи, которые пробыли в вашем списке не дел больше трех месяцев, автоматически удаляются без предупреждения. В конце концов, если бы они были действительно для вас важны, вы бы за это время уже что-нибудь предприняли для их решения.
Жизнь: составьте план
Учиться думать на самом деле значит учиться контролировать, как и о чем вы думаете, отдавать себе отчет в выборе приоритетов и построении смысла на основе опыта. Ведь если вы не в состоянии принимать подобные решения во взрослой жизни, то вас точно облапошат.
Дэвид Фостер Уоллес, американский писатель
Выберите направление, поставьте цель
Эксперимент с такси
Начнем с мысленного эксперимента. Вы садитесь в такси…
Эксперимент с такси № 1
Вы садитесь в такси и не говорите водителю, куда хотите ехать. Что произойдет?
Возможны два варианта. Либо вы останетесь на месте, либо таксист будет всю ночь возить вас по городу. Время от времени он станет останавливаться и спрашивать: «Может, вы хотите выйти здесь?» Но вы не можете определиться. Да и как? У вас нет плана, которым вы могли бы обосновать принятие решения.
Эксперимент с такси № 2
Вы снова садитесь в такси. Вы даете таксисту точный адрес, в том числе указываете маршрут, которым он должен поехать. Что произойдет?
Вы приедете точно по названному адресу маршрутом, который определили заранее. Вы можете спросить себя: «Что мне дала эта поездка?» Определяя все заранее, вы не оставляете места для новых переживаний и идей.
Эксперимент с такси № 3
И снова вы садитесь в такси. На этот раз вы даете таксисту указания, например: «Я бы хотел отправиться в восточную часть города, в бар, где подают хорошие блюда дня и где можно потанцевать». Что произойдет?
Вы окажетесь в месте, где хотели оказаться, но которое не могли себе представить заранее.
Вывод: хорошо понимать в общих чертах, куда вы хотели бы отправиться, ведь иначе вы никогда никуда не попадете. Но не стоит устанавливать цели слишком четко: оставьте место для новых эмоций и идей. Определитесь с целью, но будьте открыты к предложениям по поводу пути.
У тебя должна быть идея, что ты собираешься делать, но она должна быть не совсем определенной.
Пабло Пикассо
Делайте то, что угодно вашему сердцу
Если вы всегда будете делать то, что вас интересует, по крайней мере один человек останется доволен.
Кэтрин Хепберн
Жалейте о том, чего вы не сделали
Многие исследователи выясняли, о чем люди сожалеют в конце жизни. Оказалось, особенно они переживают о том, что не удалось сделать. Исследование американских ученых даже показало, что 70% работающего населения в США — более 108 млн человек — каждое утро просыпаются без желания заниматься своей работой. Вы же не хотите стать одним из них?
В основе списка не дел лежит принятие решений, которые позволят вам заниматься тем, чем вы действительно хотите заниматься. И вам не придется сожалеть о том, чего вы не сделали. Осознать свои желания — пожалуй, одна из самых тяжелых и в то же время важнейших задач в жизни.
Никогда не поздно стать человеком, которым вы могли бы стать.
Приписывается литератору Джордж Элиот
Красивая история Барбары Бескинд
Еще ребенком Барбара Бескинд знала, что хочет стать изобретателем. Когда ей был 91 год, ее мечта сбылась, она получила заветную работу в Сан-Франциско в компании IDEO, которая создала первую мышь для Apple.
Бескинд выросла во времена Великой депрессии. Ее первой разработкой стала лошадь-качалка. «Во времена Депрессии, если вы не могли покупать игрушки, вы делали их сами. Я решила, что мне нужна такая качалка, и сделала ее из старых покрышек. Я очень много нового узнала о силе притяжения, столько раз я падала с лошадки». Позже она хотела пойти в инженерную школу. Ее не приняли из-за того, что она женщина, и она решила изучать экономику домашнего хозяйства. В конце концов она вступила