Пример на моей работе интернет-маркетолога.
Маркетинг абсолютно творческая работа, в которой ты можешь тестировать миллион разных способов достижения того или иного результата. Допустим, клиенту нужен рост аудитории у сообщества ВКонтакте.
Чтобы достигнуть роста аудитории у меня есть следующие МЭД:
– ежедневно делать новые посты в сообщество;
– вовлекать аудиторию, общаться с нею;
– минимум 2 раза в неделю пробовать различные гипотезы по рекламным кампаниям / дорабатывать текущие кампании.
Таким образом, я могу пробовать, например, вирусный маркетинг, делать контент-посевы, могу какие-нибудь видео записывать – но всё это гипотезы, которые, возможно, и не сработают. А вот перечисленные выше МЭД – основа-основ и тот минимум действий, который помогает привлекать новую аудиторию (достигать ключевых показателей, от которых зависит моя зарплата).
Тут же снова прослеживаются признаки МЭД – регулярность и максимальная эффективность.
Пример на самостоятельной подготовке к ЕГЭ.
Главная задача – получить набор знаний, который поможет решить конкретные задачи на экзамене. Конечно, широта знания – это хорошо, но нужно хорошее владение тем материалом, что требуется на экзамене.
Допустим, ученик сдаёт математику и русский. Его МЭД будут, например – разбор теории по правилам русского языка и наработка упражнений, 1 час, понедельник. Решение задач по математике – 2 часа, вторник. И так далее.
Таким образом, регулярно нарабатываются конкретные навыки и задействовано то, что требуется для достижения результата (сдачи экзамена).
Однажды я выделил важные регулярные действия, которые помогут вырастить мне аудиторию моей страницы ВКонтакте:
– Минимум 1 раз в неделю публиковать новую статью;
– 1 раз в месяц проводить рекламную кампанию;
– Ежедневно поддерживать людей в комментариях.
И всё!
Ты можешь спросить меня: «А почему бы не расписывать задачи также в мини-делах? Зачем ты сделал для МЭД отдельный блок?». Всё просто: ты устанешь постоянно писать в список «мини-дел» повторяющиеся задачи и у тебя быстро закончится место для новых дел. Именно поэтому для МЭД отведён специальный блок. На мой взгляд, в МЭД нужно вносить дела, которые делаются чаще 2-х раз в неделю.
Часто, мы даже не задумываемся о том, что регулярно, по привычке делаем разные МЭД. Так вот, в МЭД нужно писать те дела, которые НЕ являются привычкой. Поскольку мы выписываем МЭД как раз для того, чтобы обращать на внимание на ключевые задачи и вносить их в план дел.
Также нужно отметить различие между мини-привычкамии МЭД. По своей концепции – это одно и то же. Но мини-привычки внедряются на всю свою жизнь (или чрезвычайно длительный срок). МЭД внедряются на какой-то период для решения конкретных задач и получения результатов.
Напоследок, небольшое задание.
Определи, какие из перечисленных ниже задач являются МЭД, а какие мини-делами (или просто делами)?
1. Принести квитанцию об оплате, чтобы подтвердить оплату учебного полугодия.
2. Помедитировать вечером, чтобы подготовиться ко сну.
3. Сходить на новый фильм в кинотеатр.
4. Написать статью о МЭД в кирпичики.
5. Ежедневно писать по 1 разделу для книги.
6. Договориться о плане работ на месяц по проекту.
7. Регулярно размещать рекламу проекта.
Ответ в следующей главе, в которой я расскажу о мини-делах.
Что такое мини-дела?
В этой главе я познакомлю тебя с теми самыми кирпичиками – маленькими делами.
Но сначала ответ на задание из главы про МЭД:
1. Принести квитанцию об оплате, чтобы подтвердить оплату учебного полугодия. – ДЕЛО
2. Помедитировать вечером, чтобы подготовиться ко сну. – МЭД или мини-привычка
3. Сходить на новый фильм в кинотеатр. – ДЕЛО
4. Написать статью о МЭД в кирпичики. – ДЕЛО
5. Ежедневно писать по 1 разделу для книги. – МЭД
6. Договориться о плане работ на месяц по проекту. – ДЕЛО
7. Два раза в неделю размещать рекламу проекта. – МЭД
Ещё раз кратко про МЭД Это дела, которые:
– выполняются регулярно,
– максимально важны и эффективны.
Поэтому очевидно, что «Сходить в кино» – дело, а писать по главе книги (допустим, 2 раза в неделю) – МЭД.
Я не настаиваю, чтобы тебе были понятны все нюансы. Поскольку главное, чтобы тебе было понятно, какие действия из своей рутины нужно выделить в качестве максимально важных и эффективных, а затем начать их регулярно выполнять. МЭД – всего лишь концепция, которая нужна, чтобы было удобно ежедневно планировать дела и двигаться к достижению целей.
Итак, что же такое мини-дела (или кирпичики)?
Мини-дело – задача определённой степени простоты, которую тебе нужно выполнить, чтобы продвинуться по работе/учёбе или выполнить иные обязательства. Мини-дела обеспечат тебя «планом» достижения целей, конкретным списком маленьких дел.
Поясняю, что значит фраза «определённой степени простоты». Простота – чрезвычайно субъективное понятие, которое складывается из двух составляющих: «Состояние человека» и «Уровень развития навыка».
Начну с «Уровень развития навыка». Мне легко написать большую статью по знакомой мне теме. Поскольку я написал, наверное, сотню разных статей. А вот для человека, который никогда ничего не писал, такая задача – огромное дело. И если в моём случае задача «Написать статью» – простое дело. То для человека без навыков задача «Написать статью» будет разбита на мелкие подзадачи, которые он занесёт в отчётный лист.
Например, будут такие подзадачи:
– Выбрать тему для статьи;
– Написать примерную структуру;
– Написать черновик пункта А;
– Написать черновик пункта Б;
– Доработать черновой вариант;
– Получить обратную связь по статье;
– Опубликовать.
Я же вместо такого подробного списка напишу задачу: «Написать статью». Ключевая идея: используя мини-дела мы расписываем задачи до такой степени простоты, что, глядя на них у нас должна появиться мысль: «Блин, вполне мне по силам, надо сделать».
Степень развития навыка влияет на то, насколько подробно ты будешь «дробить» задачу и заносить её в список дел. В этот же пункт можно отнести и сложность задачи (а также объем работ). Чем объёмнее задача, тем больше подзадач потребуется.
«Состояние человека» – ключевой фактор, который не учитывают большинство систем по тайм-менеджменту. Простыми словами – это то, насколько человек в текущий или будущий момент времени способен к выполнению дел.
Наверняка тебе знакомо состояние, когда ты длительное время ленишься, бездельничаешь, приунываешь. А потом понимаешь, что всё же надо делать дела, но «так влом» и так сложно начать. Или обратное состояние, когда ты «в потоке» работаешь над задачами, выполняешь за день кучу дел, всё успеваешь и чувствуешь себя круто, поскольку ты молодец. И, главное, тебе хочется работать еще и еще.
Перед тобою 2 совершенно разных состояния. И, согласись, когда ты в состоянии уныния, то тебе абсолютно НЕ хочется делать какие-то там дела. Ты смотришь на эти списки дел и хочется всё послать куда подальше. А самое ужасное, что чем больше ты в унынии, тем больше дел копится и тем сильнее на тебя давит чувство вины, от которого тебе становится ещё хуже. И тебя закручивает в депрессивную спираль. Так вот, система кирпичиков создана, чтобы помогать тебе в периоды уныния.
У всех нас есть эмоциональные спады