В большинстве случаев люди не задаются вопросом, как им сделать более наглядный, эффективно работающий или рассказывающий историю график. Они рады тому, что из их цифр в офисной программе в принципе получился хоть какой-то график. К нему применяются те варианты оформления, которые настроены по умолчанию, график вставляется в презентацию, работа кажется выполненной.

Вот типичный график, который мы часто видим в презентациях:

С одной стороны, автор явно старался: слайд выглядит ярким и привлекает взгляд. Применены стандартные шаблоны оформления диаграмм из Excel и PowerPoint.

Но давайте зададим несколько вопросов, чтобы понять, насколько нагляден этот слайд:

1) Представлены ли на нем данные? Да, доля твердых сыров в каждом году графически закодирована углами секторов круговой диаграммы.

2) Насколько точно визуализированы данные? Не очень точно.

Круговая диаграмма сама по себе не особо наглядна: человеческий глаз плохо оценивает разницу площадей и углов. Здесь проблема усугубляется тем, что круговые диаграммы сделаны псевдотрехмерными и показаны в перспективе. Это еще больше искажает форму секторов и кодируемые ими значения.

3) Удобно ли сравнивать данные? Нет, неудобно.

Основное, что хотелось бы сравнить, – доли продаж разных сыров по годам. Это сложно сделать, потому что сектора круговой диаграммы не очень точно представляют данные. Чтобы понять, какой сектор какому сыру соответствует, нужно постоянно сверяться с легендой. А затем проводить мыслительную операцию, пытаясь понять, выросла доля этого сыра или уменьшилась.

4) Очевидны ли выводы? Нет. Что нам нужно понять – сейчас неясно.

Давайте начнем пошагово улучшать этот слайд.

Сначала уберем псевдотрехмерность, проверим, станет ли нагляднее:

Теперь углы секторов более точно показывают значения. Но все же в этой ситуации круговая диаграмма – не самый наглядный способ визуализации. Давайте поменяем его на линейный график:

Кажется, в этом что-то есть! Мы просто изменили вид визуализации – и содержание сразу же стало очевиднее. Мы видим, доля продаж каких сыров выросла и насколько, а каких – упала. Попробуем убрать все, что отвлекает от самих линий и подписей к ним.

Для начала уберем тень:

Поменяем фон на белый:

Уберем агрессивную контрастную сетку:

Значения подписаны возле концов линий. Значит, шкалу тоже можно убрать:

Сдвинем график в левую часть слайда и разместим значения слева и справа от линий:

Нам по-прежнему неудобно сверять цвета с легендой. Давайте поместим названия сыров рядом с линиями:

Теперь попробуем приглушить цвета. Так мы будем обращать внимание на наклон линий, а не на цвет. Именно наклон характеризует, выросла доля или уменьшилась:

Уже почти то, что нужно! Сделаем заголовок более осмысленным:

Теперь зарифмуем заголовок и сам график, сделав более контрастными соответствующие линии:

Забыли важную информацию – источник данных:

Теперь заменим шрифт и расставим блоки более аккуратно.

Точнее и корректнее сформулируем заголовок. В заголовке выделим тем же оттенком синего названия соответствующих сыров:

Теперь попробуем ответить на те же вопросы, которые мы задавали в начале:

1) Представлены ли на слайде данные? Да, данные представлены графически.

2) Насколько точно визуализированы данные? Данные визуализированы точно.

3) Удобно ли сравнивать данные? Да, стало гораздо удобнее.

Этот тип графика называется slope chart – наклонный график. По направлению и степени наклона линий мы мгновенно считываем, увеличилась доля или нет и в какой мере. Мы видим, у каких сыров в каждом году доля больше и насколько, какое место занимает каждый из них. Удобству и скорости сравнения помогают подписи названий сыров возле самих линий. Так нам не нужно тратить время, чтобы сверять цвета с легендой.

4) Очевидны ли выводы? Да, выводы очевидны.

При этом слайд максимально чистый, на нем нет ничего лишнего, что отвлекало бы внимание, каждая деталь играет свою роль. Заголовок помогает сразу считывать график в нужном ключе.

Давайте попробуем понять, что именно мы поменяли, чтобы сделать этот график лучше.

Мы подобрали наиболее подходящий способ визуализации исходя из того, что хотим показать. Убрали лишние, чрезмерно контрастные и отвлекающие внимание элементы. Ввели наглядное цветовое кодирование. Постарались сделать очевидной главную мысль, добавив акценты. Дополнительно подчеркнули это в заголовке.

Именно эти приемы и то, как они работают, мы будем подробно обсуждать дальше.

Главная задача этой книги – показать каждому, что цель графиков и диаграмм – не просто представить данные визуально, а убедительно и эффективно донести идею, передать сообщение, рассказать историю.

Как в таком случае будет строиться работа над графиком?

Чтобы передать сообщение, нужно сначала его сформулировать. Но перед этим необходимо понять, в рамках какой более глобальной задачи вы осуществляете эту работу, ее формат. Например, вы работаете с данными для подготовки ежеквартального оперативного отчета руководству. Или же у вас «молодая развивающаяся компания», и вы готовите презентацию для питч-сессии с инвесторами. В обоих случаях вы будете стараться насытить презентации разными смыслами, так как преследуете разные цели.

Определившись с задачей и форматом, вы начинаете формулировать сообщение. Для этого вы всеми возможными и нужными способами проводите анализ данных и сочетаете его с собственными знаниями о том, что происходит в нужной сфере. При необходимости подключаете экспертов, чтобы понимать контекст, в котором живут ваши данные.

Следующий этап – найти оптимальную визуальную форму для передачи сообщения. Нужно определиться с типом графика, который окажется максимально наглядным.

Дальше вам нужно убрать лишнее: все, что не работает на коммуникацию и мешает считывать сообщение.

И, наконец, озвучить сообщение во всю мощь, добавив графику акцентов и написав правильные тексты.

Именно эти этапы мы будем последовательно и подробно обсуждать в этой книге.

С чего начинается создание графика, наглядно доносящего сообщение? С поиска данных, с выбора необычного типа визуализации или интересной цветовой схемы? На самом деле нет. Самое важное – понять основную задачу, в рамках которой вы планируете делать график.

Графики никогда не существуют сами по себе. Они – всего лишь